Baru-baru ini, sejumlah organisasi manajemen proyek terkemuka di dunia telah mengambil inisiatif utama untuk mencerahkan manajemen eksekutif tentang kepentingan strategis dan manfaat dari manajemen proyek. Fokusnya adalah beralih dari manajemen proyek individu ke manajemen proyek organisasi, yang dipertahankan oleh organisasi ini merupakan keuntungan strategis dalam ekonomi yang kompetitif.
Dalam artikel ini, Ed Naughton, Direktur Jenderal Institut Manajemen Proyek dan Wakil Presiden IPMA saat ini, meminta Profesor Sebastian Green, Dekan Fakultas Perdagangan dan Profesor Manajemen dan Pemasaran di University College Cork (sebelumnya dari London Business School) , tentang pandangannya tentang manajemen proyek strategis sebagai kendaraan untuk keunggulan kompetitif.
Ed: Apa yang Anda hal strategis Manajemen Proyek?
Prof. Green: Manajemen proyek strategis adalah manajemen proyek-proyek yang sangat penting untuk memungkinkan organisasi secara keseluruhan memiliki keunggulan kompetitif.
Ed: Dan apa yang mendefinisikan keunggulan kompetitif, lalu?
Prof. Green: Ada tiga atribut yang memiliki kompetensi inti. Ketiga atribut itu: menambah nilai bagi pelanggan; itu tidak mudah ditiru; ini membuka kemungkinan baru di masa depan.
Ed: Tapi bagaimana manajemen proyek menghasilkan keunggulan kompetitif?
Prof. Green: Ada dua aspek dalam manajemen proyek. Salah satu aspeknya adalah pemilihan aktual dari jenis proyek yang dilibatkan oleh organisasi, dan yang kedua adalah implementasi, bagaimana proyek itu sendiri dikelola.
Ed: Keunggulan kompetitif - pentingnya memilih proyek yang benar - tidak mudah menentukan proyek mana yang harus dipilih!
Prof. Green: Saya pikir pemilihan dan penentuan prioritas proyek adalah sesuatu yang belum dilakukan dengan baik dalam literatur manajemen proyek karena pada dasarnya diasumsikan telah direduksi menjadi analisis keuangan. Komitmen strategis memberi Anda cara yang berbeda untuk memprioritaskan proyek karena mengatakan bahwa beberapa proyek mungkin tidak menguntungkan seperti yang lain, tetapi jika mereka menambah kompetensi kita relatif terhadap orang lain, maka itu akan menjadi penting.
Jadi, untuk mengambil contoh, jika keunggulan kompetitif perusahaan adalah memperkenalkan produk baru lebih cepat daripada yang lain, obat-obatan, katakanlah, mendapatkan produk ke pasar lebih cepat, maka proyek yang memungkinkannya untuk mendapatkan produk lebih cepat ke pasar akan menjadi yang paling kritis, bahkan jika dalam istilah mereka sendiri, mereka tidak memiliki keuntungan lebih tinggi daripada jenis proyek lain.
Ed: Tetapi jika kita akan memilih proyek-proyek kita, kita harus mendefinisikan parameter atau metrik apa yang akan kita pilih untuk melawan yang memberi kita keunggulan kompetitif.
Prof. Green: Tentu saja. Organisasi perlu mengetahui kegiatan apa yang dilibatkannya, yang mana yang penting untuk keunggulan kompetitifnya dan kemudian, yang mendorong pemilihan proyek. Organisasi tidak pandai melakukan itu dan mereka mungkin bahkan tidak tahu apa kegiatan tersebut. Mereka akan mengira itu semua yang mereka lakukan karena sistem kekuasaan.
Ed: Jika sebuah perusahaan merumuskan strateginya, maka apa yang dikatakan oleh komunitas manajemen proyek adalah bahwa manajemen proyek adalah media untuk menyampaikan strategi itu. Jadi oleh karena itu, jika organisasi itu pandai dalam melakukan manajemen proyek, apakah itu memiliki keuntungan strategis?
Prof. Green: Ya, saya rasa itu kembali ke masalah perbedaan antara jenis proyek yang dipilih dan cara Anda mengelola proyek. Tentunya memilih jenis proyek tergantung pada kemampuan untuk menghubungkan dan memprioritaskan proyek sesuai dengan pemahaman tentang apa kemampuan organisasi relatif terhadap orang lain.
Ed: Mari kita asumsikan bahwa strategi sudah diatur. Untuk memberikan strategi, itu harus dipecah, didekomposisi menjadi serangkaian proyek. Oleh karena itu, Anda harus pandai melakukan manajemen proyek untuk menyampaikan strategi. Sekarang, literatur mengatakan bahwa agar suatu organisasi menjadi pandai dalam melakukan proyek-proyek yang harus: dimasukkan ke dalam prosedur manajemen proyek, melatih orang tentang bagaimana menerapkan / melakukan manajemen proyek dan mengkoordinasikan upaya orang yang dilatih untuk bekerja dengan prosedur di dan cara terintegrasi menggunakan konsep kantor proyek. Apakah mengambil ketiga langkah tersebut memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi ini?
Prof. Green: Dimana manajemen proyek, atau bagaimana Anda mengelola proyek, menjadi sumber keunggulan kompetitif adalah ketika Anda dapat melakukan hal-hal yang lebih baik daripada yang lain. 'Lebih baik dari' adalah melalui pengalaman dan penilaian dan pengetahuan yang dibangun dari waktu ke waktu mengelola proyek. Ada efek kurva pengalaman di sini.
Dua organisasi akan berada pada titik yang berbeda dalam kurva pengalaman sebagai pengetahuan yang telah mereka bangun untuk mengelola bagian-bagian proyek di mana buku peraturan tidak memadai. Anda perlu penilaian dan pengalaman manajemen karena bagaimanapun bagusnya buku aturan, itu tidak akan pernah sepenuhnya berhubungan dengan kompleksitas kehidupan. Anda harus mengelola kurva pengalaman, Anda harus mengelola pembelajaran dan pengetahuan yang Anda miliki dari ketiga aspek manajemen proyek agar menjadi strategis.
Ed: Well, kalau begitu, saya pikir ada celah di sana yang harus diatasi juga, karena kami sekarang telah mengembangkan kompetensi dalam melakukan manajemen proyek untuk melakukan proyek, tetapi kami belum menyelaraskan kompetensi itu untuk pemilihan proyek yang akan membantu kami memberikan keunggulan kompetitif ini. Apakah manajemen proyek mampu ditiru?
Prof. Green: Bukan aspek yang lebih lembut dan bukan pengembangan pengetahuan diam-diam karena telah menjalankan banyak proyek dari waktu ke waktu. Jadi, misalnya, Anda, Ed, memiliki lebih banyak pengetahuan tentang cara menjalankan proyek daripada orang lain. Itulah mengapa orang-orang datang kepada Anda, karena ketika Anda berdua mungkin memiliki buku standar seperti PMBoK atau ICB, Anda telah mengembangkan lebih banyak pengetahuan pengalaman di sekitarnya.
Intinya, itu dapat ditiru sejumlah cara, tetapi tidak ketika Anda menyelaraskan pengetahuan pengalaman diam-diam yang lebih lunak ke dalamnya.
Ed: Model kematangan manajemen proyek organisasi adalah topik hangat saat ini dan terkait erat dengan efek 'kurva pengalaman' yang Anda sebutkan sebelumnya - bagaimana seharusnya kita melihatnya?
Prof. Green: Saya percaya untuk bergerak melampaui lukisan dengan angka, bergerak di luar gagasan sederhana bahwa organisasi benar-benar plastik dan Anda dapat menerapkan serangkaian prosedur dan keterampilan dan protokol buku teks ini dan hanya itu yang perlu Anda lakukan. Di satu sisi, persis masalah yang sama dialami oleh pengembang kurva pengalaman. Jika Anda menunjukkan kurva pengalaman biaya kepada perusahaan, hampir seolah-olah, untuk setiap penggandaan volume, pengurangan biaya terjadi tanpa Anda harus melakukan apa pun. Apa yang kita ketahui adalah, bahwa kurva pengalaman adalah potensi kemungkinan. Kesadarannya tergantung pada keterampilan manajer.
Ed: Apakah eksekutif senior / kepala eksekutif dalam pola pikir untuk menghargai manfaat potensial dari manajemen proyek?
Prof. Green: Hingga saat ini, manajemen proyek telah mempromosikan dirinya dalam istilah teknis. Jika dipromosikan dalam bentuk integrasi pada manajemen umum, pada kemampuan untuk mengelola seluruh prosedur teknik peminjaman fungsi dengan penilaian, maka akan jauh lebih menarik bagi manajer senior. Jadi, ini tentang pencampuran yang keras dan lunak, teknik dengan penilaian dan pengalaman yang membuat manajemen proyek sangat kuat. Jika manajer senior tidak memeluknya saat ini, itu bukan karena mereka salah. Itu karena manajemen proyek tidak memasarkan dirinya sendiri seefektif yang seharusnya sudah dilakukan.
Ed: Apakah kita perlu menjual kepada eksekutif senior dan kepala eksekutif bahwa itu akan memberikan keunggulan kompetitif bagi mereka?
Prof. Green: Tidak, saya pikir kita perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana cara melakukannya. Kita harus masuk ke sana dan benar-benar menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka dapat menggunakannya, tidak hanya dalam hal memberikan proyek tepat waktu dan sesuai biaya.
Kita perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk mengatasi penolakan organisasi terhadap perubahan, bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk meningkatkan kemampuan dan kegiatan yang mengarah pada keunggulan kompetitif, bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk meningkatkan pengetahuan diam-diam dalam organisasi. Ada berbagai macam cara di mana mereka dapat menggunakannya. Mereka perlu melihat bahwa bukti hasilnya lebih baik daripada cara mereka saat ini melakukannya.
0 Response to "Manajemen Proyek Strategis - Keunggulan Kompetitif"
Posting Komentar